Wij raden u aan regelmatig een backup van uw aministratie(s) te maken. U kunt een backup maken en deze opslaan op uw PC (lokale backup) of u kunt een backup opslaan in onze digitale kluis in de cloud (online backup).

Lokale backup

Om een lokale backup van uw administratie(s) te maken doorloopt u de volgende stappen:

1. Kies BESTAND
   
   
   
2. Kies Backup - Backup maken
   
   
   

   klik op [Ja] in het bevestigingsscherm

3. Selecteer de administraties die u in de backup wilt meenemen.
   
   
   TIP door het eerste checkboxje aan of uit te vinken kunt u alle administraties selecteren/deselecteren
   
   
4. Kies voor het maken van een lokale backup
   
   
5. Klik op [Volgende] en selecteer de opslagmap en een bestandsnaam. Deze worden door het programma vooringevuld. U kunt deze wijzigen door op de [...] te klikken
   
   
6. Klik op [Volgende] en [Voltooien] om de backup te voltooien.
   
   

NB We raden u aan de backupbestanden (.BPU) niet alleen op uw harde schijf te bewaren. Maak kopieën van deze bestanden op een extern medium, zoals een externe HD of een USB stick

• Om een lokale backup terug te lezen doorloopt u de volgende stappen:
  
  
  1. Kies BESTAND - Backup - Backup teruglezen
     
     

     klik op [Ja] in het bevestigingsscherm

  2. Kies voor het terugzetten van een lokale backup
     
     
  3. Klik op [Kies een bestand...] om de map met de backup bestanden te openen
     
     
  4. Selecteer de backup die uw terug wilt zetten
     
     
     
     
  5. Klik op [Volgende]
     
     
  6. Selecteer de administratie(s) die u terug wilt zetten en klik op [Volgende]
     
     
  7. Klik op [Ja] om het overschrijven van de bestaande administratie te bevestigen
     
     

  Online backup

U kunt een backup online verzenden naar de digitale kluis van Cashflow en hiervandaan ook weer teruglezen.

NB Er wordt vanuit het programma nooit automatisch een Online backup gemaakt. Sommige gebruikers denken dat dit op de achtergrond gebeurt, maar dat is dus niet zo. U moet zelf kiezen voor het maken van een online backup.

! LET OP !

Er kan maar één backup worden opgeslagen. Als u een online backup maakt wordt een reeds bestaande backup overschreven. Als u meerdere backups van verschillende tijdstippen wilt bewaren moet u gebruik maken van de lokale backup.

Voordat een back-up verzonden wordt, wordt het backup bestand encrypted met uw wachtwoord als sleutel. Hierdoor is de backup alleen door u te openen.

De eerste stappen zijn hetzelfde als die voor het maken van een lokale backup.
4. Kies voor het maken van een Online backup
   
   
• Bij het terugzetten van de online backup wordt het online bestand opgehaald en gedecrypt en kunt u kiezen welke administratie(s) u wilt terugzetten. Zie verder de stappen voor het terugzetten van een lokale backup vanaf stap 6.