Om de BTW automatisch uit een transactie te herleiden moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

1. Maak een Rubriek van het juiste type en het gewenste BTW %,bijv.:
   Accountantskosten
   type: Uitgave
   BTW%: 19
2. Koppel deze rubriek aan de hiervoor in aanmerking komende transactie. Dit kan handmatig of via de autorubriceerfunctie (al dan niet direct na een import)
3. De BTW wordt hierdoor uit de boeking herleid, waarbij ervan uit wordt gegaan dat deze inclusief BTW is. Dus een uitgave van 119,- wordt dan herleid tot een bedrag EX van 100 en een bedrag BTW van 19